Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, po co i w jaki sposób są przetwarzane, jest Gulnoza Karimova, osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą.
- Adres: ul. Ludwika Hirszfelda 35/10, 55-220 Jelcz-Laskowice
- NIP: 9121953399, REGON: 543415887
- E-mail: gulnoza@polsko-uzbecki.pl
- Telefon: +48 570 067 316
Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych, bo nie wymagają tego przepisy. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz bezpośrednio na powyższy adres e-mail.
Jakie dane zbieram i po co
Zbieram tylko to, co sam lub sama mi przekażesz, oraz dane techniczne, których nie da się uniknąć przy działaniu strony.
- Formularz wyceny: imię lub nazwa, adres e-mail, opcjonalnie telefon, treść wiadomości i dołączony dokument. Służą przygotowaniu wyceny i odpowiedzi na zapytanie, a następnie wykonaniu zlecenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Kopia zgłoszenia: zapisuje się w archiwum technicznym, zanim ruszy wysyłka wiadomości, dzięki czemu zapytanie nie ginie przy awarii poczty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój uzasadniony interes polegający na tym, by żadne zapytanie nie przepadło.
- Faktury i rozliczenia: dane niezbędne do wystawienia faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, data i godzina połączenia, zapisywane przez serwery. Służą utrzymaniu strony i bezpieczeństwu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka odwiedzin: Google Analytics, uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odeślę wyceny, a bez dokumentu albo jego opisu nie oszacuję kosztu. Nie wysyłam newslettera ani ofert handlowych i nie podejmuję decyzji w sposób automatyczny. Każdą wycenę przygotowuję osobiście.
Dokumenty przekazywane do tłumaczenia
To najbardziej wrażliwa część usługi, dlatego opisuję ją osobno. Dokumenty przesyłane do wyceny bywają aktami stanu cywilnego, dokumentacją procesową czy pismami urzędowymi, więc mogą zawierać dane o zdrowiu albo informacje o wyrokach skazujących.
Dane szczególnych kategorii z art. 9 RODO przetwarzam wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tłumaczenia, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, czyli w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń oraz postępowaniami przed sądami. Dane z art. 10 RODO, dotyczące wyroków i czynów zabronionych, przetwarzam tylko wtedy, gdy tłumaczenie zlecił sąd, prokuratura, inny uprawniony organ albo strona postępowania, i wyłącznie w granicach zlecenia. Gdy zleceniodawcą jest instytucja, to ona pozostaje administratorem danych zawartych w dokumentach, a ja działam na jej rzecz.
Nie przesyłaj dokumentów z danymi wrażliwymi, jeśli nie są potrzebne do wyceny. Zwykle wystarczy pierwsza strona albo sam opis rodzaju i objętości dokumentu. Możesz też zamazać fragmenty, które dla wyceny nie mają znaczenia.
Treści dokumentów nie wykorzystuję do niczego poza wykonaniem zlecenia. Nie przekazuję ich dalej, nie publikuję i nie używam jako materiału poglądowego. Obowiązuje mnie poufność opisana w regulaminie.
Komu dane są ujawniane
Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych. Korzystam natomiast z dostawców, bez których strona i poczta nie mogłyby działać: Netlify (hosting, obsługa formularza, archiwum zgłoszeń), OVH (domena i skrzynka pocztowa) oraz Google Ireland Limited (statystyki, o ile wyrazisz zgodę). Dane trafiają też do biura rachunkowego i organów podatkowych w zakresie wynikającym z faktur, a do innych organów państwowych wyłącznie wtedy, gdy zwrócą się o to na podstawie przepisów.
Netlify i Google są powiązane ze Stanami Zjednoczonymi, więc część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO: decyzji Komisji Europejskiej w ramach Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych. Na życzenie wskażę, który mechanizm stosuje konkretny dostawca.
Jak długo je przechowuję
- Zapytania bez zlecenia: do roku od ostatniego kontaktu.
- Kopia zgłoszenia w archiwum: archiwum trzyma trzysta ostatnich zgłoszeń, starsze usuwają się automatycznie.
- Dokumenty do tłumaczenia: do zakończenia zlecenia i upływu czasu na reklamację, chyba że uzgodnimy inaczej.
- Faktury: pięć lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane na potrzeby roszczeń: do upływu terminu przedawnienia.
- Statystyki: zgodnie z okresem ustawionym w Google Analytics, opisanym w polityce cookies.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia do innego administratora. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie, a zgodę na statystyki wycofać w każdej chwili, bez wpływu na to, co działo się wcześniej. Odpowiadają temu artykuły 15 do 21 RODO.
Wystarczy wiadomość na gulnoza@polsko-uzbecki.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca, a przy sprawach złożonych uprzedzam o wydłużeniu tego terminu. Mogę poprosić o informacje potwierdzające tożsamość, żeby nie wydać danych osobie nieuprawnionej.
Jeżeli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Będę jednak wdzięczna za wcześniejszy kontakt, bo większość spraw da się wyjaśnić od ręki.
Zmiany polityki
Politykę aktualizuję, gdy zmienia się sposób działania strony albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem i obowiązuje od 6 września 2026.